Internationellt ungdomsutbyte

Sveriges Lions Ungdomskommitté inbjuder härmed alla lionklubbar att sända ungdomar till Sveriges Lions Internationella ungdomsläger år 2011, liksom till de i utlandet arrangerade ungdomslägerna som finns upptagna i detta program. När det gäller utbytet med Australien, Nya Zeeland och Japan arrangeras dessa resor i samverkan med övriga länder i Skandinavien. Resorna samordnas, men reseledare medföljer ej.
Det distrikt som arrangerar läger skall även ombesörja att värdfamiljer engageras. Det är vår förhoppning att de klubbar som sänder ungdomar till internationella ungdomsläger ställer sig positiva till att hjälpa till med att få engagerade värdfamiljer för de ungdomar som kommer till Sverige. Ungdomskommittén hoppas på ett lika gott gensvar från klubbarna som tidigare år.

Liksom tidigare år arrangeras i samarbete med Oskarshamns folkhögskola även i år tre läger för fysiskt handikappade. Observera att det är ett läger för åldrarna 18-45 år. För att deltagarna skall kunna tillgodogöra sig undervisningen och kunna delta i de utflykter som arrangeras får handikappet inte vara alltför gravt.

Anne-Catherine Karlsson   Nils-Erik Borgström
YED                                  BYED

”Öppna dörren till världen genom vårt ungdoms-utbytesprogram.”
Lions Clubs Internationals ungdomsutbytesprogram är byggt på Lionismens första syfte – Att skapa och upprätthålla en anda av samförstånd mellan jordens folk.

Programmet antogs officiellt 1961 och har som mål att skapa bättre internationell förståelse bland världens ungdom. Tack vare Lionklubbars medverkan har drygt 60.000 ungdomar och värdfamiljer upptäckt att det inte existerar kommunikationsproblem när ”man låter hjärtat tala”.
Lions utbytesprogram framhåller värdet av att deltagarna får lära känna hur man lever i andra länder.
Utbytet arrangeras inte i syfte att erbjuda tillfälle till semester, studier eller arbete.
De ungdomar som väljs ut för dessa resor bör vara sådana som har ett behov av ”en morot” för sin fortsatta utveckling på ett positivt sätt.
Utbytena arrangeras av enskilda klubbar eller zoner, men är i högsta grad en angelägenhet för distrikt och multipeldistrikt. Alla som deltar, både värdfamiljer och besökare, måste utses av en lionsklubb.
Samordning sker genom våra YE-ansvariga.

Vad är internationella ungdomsläger?
Lions i många länder arrangerar läger för att ge ungdomar från olika länder tillfälle att träffas under vänskapliga former. Utbytet, som erbjuder kulturella program, men även sport och idrott, varar oftast tre veckor och inkluderar alltid vistelse i värdfamilj en vecka omedelbart före eller efter lägret.
De långa overseasresorna (USA, Canada, Japan, Australien och Nya Zeeland) har dock 3 veckors vistelse i värdfamilj.

Vem kan utses till utbytesstipendiat?
Ungdomar i åldern 17-21 år (vissa fall 18-21 år), som är intresserade av att lära sig mer om andra länder och är villiga att dela med sig av sin egen kultur. Deltagarna måste känna till att de kommer att betraktas som ambassadörer för sin familj, Lions och Sverige. De måste ha goda kunskaper i engelska och i något fall även tyska, franska, spanska eller portugisiska.
Endast i undantagsfall kan man delta mer än en gång i Lions ungdomsutbyte. Detta för att så många ungdomar som möjligt ska kunna komma i åtnjutande av ungdomsutbytet.

Vilka skyldigheter har sponsorklubben?
Det är sponsorklubbens skyldighet att välja ut deltagare enl ovanstående regler, att upplysa dem och deras föräldrar om programmets målsättningar och bestämmelser liksom att informera om klubbens verksamhet. Man måste också se till att den sökande har lämplig försäkring.
Alla ansökningshandlingar, kompletta och undertecknade skall sändas till distriktets ungdoms- och utbytesordförande YEC.

Hur finansieras besöket?
Sponsorklubben betalar resan tur och retur. Det förekommer också att kostnaderna delas mellan sponsorklubben och utbytesstipendiatens familj om kostnaderna är stora som t ex för resorna till USA, Canada, Japan, Australien/Nya Zeeland.
Hela resan skall betalas, dvs även till och från värdfamilj resp läger i värdlandet.
Vistelse hos värdfamilj och läger bör vara helt fritt från kostnad för deltagarna.
Observera att flera läger kräver en avgift för resor och ibland övernattningar utanför lägret i samband med studiebesök.
Om lägerkostnader förekommer skall detta redovisas i lägerprogrammet.
Deltagarna bör ha med sig ca SEK 1.000:- per vecka för personliga utgifter.

Vilka länder deltar i utbytesprogrammet?
Av programmet framgår med vilka länder vi har utbyte nästkommande år. När ansökan inkommit försöker vi alltid att arrangera utbytet med det land som står överst på ungdomens önskelista. Skulle detta inte vara möjligt försöker vi att ordna med något annat land och då naturligtvis efter överens -kommelse med resp YEC och sponsorklubb.
Det är av största vikt att ungdomen fyller i inom vilken tidsperiod han/hon kan åka.

Vem kan ställa upp som värdfamilj?
Familjer som är intresserade av att ha kontakt med ungdom och är villiga att öppna sitt hem för en pojke eller flicka från ett annat land kan medverka. Det är inte nödvändigt att ha ungdom i samma ålder som besökaren och familjen kan gärna, om möjlighet finns, ta mer än en ungdom.
Man behöver inte vara lionsmedlem för att vara värdfamilj.
Det förväntas att de klubbar som sänder ungdomar till läger också ser till att ordna värdfamiljer för motsvarande antal ungdomar.

Hur går urvalet till och när får klubben respektive ungdomarna besked?
Ordningen när det gäller utbytesprogrammet är den att undertecknad, som ansvarig , har på Lions Ungdomsutbytesmöte, som hölls i mitten av september, gjort avtal med de ansvariga för övriga länders ungdomsverksamhet. Hur många platser som står till vårt förfogande i respektive land framgår av presentationen av varje lands läger. Vi kan aldrig garantera plats på ett visst läger utan detta avgörs först när vi fått bekräftelse från värdlandets utbytesansvariga.
Preliminär ansökan till läger skall vara distriktsansvarige (YEC) tillhanda senast den 15 december. Skulle fler preliminära ansökningar än tillgängliga platser på respektive läger komma in, gäller turordning, varefter klubben informeras om resultatet av resp YEC. Därefter skall den definitiva ansökan skickas in och detta skall ske senast den 15 februari 2011. Har inte platsen då besatts så finns möjlighet för annan klubb att söka. Då gäller det att först till kvarn ……. Tänk på att lägren då kan vara fullbesatta. Det är bättre att vara ute i god tid!
Så snart en ansökan inkommit till YED skickas den till respektive land alt till BYED för de svenska lägren. Sedan bör det inte dröja längre än till den 15 april förrän en bindande bekräftelse finns hos sponsorklubben respektive den sökande. Skulle så inte vara fallet så skall distriktets YEC kontaktas.

Hur sker resan och hur anskaffas biljetter?
Efterhand som beslut om värdfamilj och lägerplats beslutats beställer YED flygbiljetter från den resebyrå som Lions kontrakterat. Resebyrån planerar lämpligaste flygväg till och från angivna destinationer och tar kontakt med såväl den resande ungdomen som YED. Resp klubb kan erhålla resekostnaden via YED/YEC.

De priser som finns angivna vid respektive land gäller flygresa från närmaste internationella flygplats till respektive lands mest lämpliga internationella flygplats. Beroende på den utresande ungdomens resp. värd -familjens bostadsort tillkommer ev lokala resor.
Dessa resor ombesörjs också av den valda resebyrån om så önskas.
Ett avbeställningsskydd tecknas på samtliga ut-landsresor.
Om avbeställningsskydd (SEK 145:--665:-) inte önskas måste detta meddelas i samband med def. ansökan.

Övriga frågor:
Kostnaden för resehandbok, ett standar, tjugo pins, ryggsäck och central information till den resande är SEK 700:-.

Ekonomiska frågor:
Biljetterna sänds direkt till den resande ungdomen med kopia till YED i god tid före resan.
Övrig materiel (se ovan) distribueras via YEC till den enskilde.
Kostnaden för resan samt övrig materiel faktureras resp klubb under augusti via Lions MD-kassör.
Om kostnaden skall fördelas mellan olika lionklubbar resp Lionsklubb och familj skall detta ske lokalt via klubbkassör.

När och hur informeras den utresande?
Det förväntas att den utresande känner till Lions verksamhet. Det är troligt att den resande kommer att få hålla föredrag om sin hembygd och då måste naturligtvis även Lions lokala verksamhet beröras. Informationen om klubbens verksamhet åligger den lokala klubben. Övrig information kommer att delges vid ett informationsmöte som bör genomföras av distriktets YEC med närvaro av de utresande, föräldrar samt YE ansvarig i sponsorklubben. Denna utbildning bör ske centralt i slutet av maj eller början av juni. Efter hemkomsten förväntas stipendiaten lämna en redogörelse på ett lionsmöte. Detta brukar vara en av de bästa klubbaftnarna under lionsåret.

LYCKA TILL MED ERT UNGDOMSARBETE
Anne Catherine Karlsson
MD YEC                      

Upplysningar om vårt ungdomsutbyte kan lämnas av:
YED Anne Catherine Karlsson
Multipeldistriktets YED, BYED och YEC 2010-2011

Aktuell information om ungdomsläger finns via Ungdomsportalen.